荷兰会计和审计要求：所有您需要知道的
更新于 19 年 2024 月 XNUMX 日
在荷兰开展业务后，您很快就会发现该国对公司和企业具有严格监管的专业环境。 财务报表可以被视为荷兰公司制度以及审计和审计出版物的基础。 在本文中，我们将为您提供有关特定荷兰会计和审计要求的更多信息。
在荷兰准备财务报表
荷兰的每个单独的公司实体都有义务准备（年度）财务报表，该要求在法律中有所规定，并且通常也包含在公司实体的法规中。 您在荷兰设有分支机构，还是想开设一个分支机构？ 然后，您还需要向分支机构所在地的当地商会的贸易登记册提交年度账目副本。 再一次，分支机构通常不需要准备自己的财务报表。 在其他所有情况下，您都需要这样做。
为什么这是必要的？
财务报表可以视为荷兰法律体系的基石，因为它为您的业务活动提供了透明度。 在那旁边； 财务报表是公司治理的基础。 需要财务报表的主要原因是它可以作为向股东报告的事实。 然后，一旦财务报表被接受，股东应根据其业绩来解除董事会的职务。
准备财务报表的第二个重要原因，就是债权人受到保护并了解您的业务状况。 公众可以通过商业途径获得商业登记册，但要支付少量费用。 它被视为非常重要的信息来源，并为其他公司以及潜在的投资者和客户提供了透明度。 最后但并非最不重要的; 财务报表对税收也至关重要。 财务报表实质上是基础。
荷兰会计准则
所有荷兰会计规则和条例均受法律约束。 例如，《荷兰公认会计准则》（公认会计准则）主要基于欧盟指令。 荷兰公认会计原则适用于所有法律实体，例如BV和NV。某些合伙企业也属于同一范围。 对于上市公司，保险公司和某些金融机构，还有一些其他规则。
尽管荷兰GAAP与国际财务报告准则（国际财务报告准则），自2005年起，必须在结构基础上遵守IFRS。 这也适用于上述保险公司和金融机构。 如果您拥有BV或NV，则可以应用IFRS。 请记住，这也意味着将需要进行审核。
荷兰财务报表需要包含哪些内容？
标准的荷兰财务报表需要至少包含一些信息。 这至少需要一个资产负债表，但也需要一个损益表。 接下来，如果有差异或信息不明确，则需要在帐户中添加注释。 有时可能会有其他要求。
有关荷兰会计准则的信息
荷兰的会计遵循某些原则。 这些条款制定了一套规则，以确保财务报表和信息清晰明了。 提供的信息需要为：
- 可理解的
- 相应
- 可靠
- 可比
通常，所提供的财务信息需要按照原则诚实，清楚地反映公司或公司的状况。 资产负债表，票据，损益表等所有必要文件，必须在资产负债表日一致地列示股东权益。 除此之外，您在这一年中获得的利润应该是公司流动性和可偿付能力的一个例子。
资产负债表，损益表以及附注应公平，一致地列示资产负债表日的股东权益和本年度的利润，并在可能的情况下列示公司的可偿还性和流动性。 这些会计原则需要在财务报表中清楚地表示，此外，只有在有确凿的理由进行任何更改的情况下，才可以更改它们。 在这些情况下，需要在注释中披露具体变更的原因以及变更对公司财务状况的影响。 这正是注释如此重要的原因。 荷兰法律和法规提供了所有重要的披露和估值要求； 它本身就说明每个荷兰公司都必须遵守这些规定。
1.荷兰的合并要求
如果您拥有一家在荷兰拥有一个或多个受控子公司的母公司，则应了解以下事实：您还需要在合并财务报表中包括这些子公司的财务数据。 什么是控股子公司？ 根据荷兰法律，它是允许公司在股东大会上行使至少50％或更多投票权的法人实体。 同样，法律实体有权解散或任命一半以上的监督和常务董事。 如果您拥有合伙企业，并且法人实体有资格成为正式合伙人，那么这也属于子公司类别。
在某些情况下，您不必包括集团公司或子公司的财务数据。 仅在以下情况下适用：
- 将数据与整个组进行整体比较时，数据的重要性可以忽略不计
- 与财务信息的需求成比例地获取信息将变得非常昂贵
此外，如果出现以下情况，也有可能省略合并：
- 根据荷兰法定目的，可以将子公司或公司视为小公司
- 公司是所谓的个人控股，这意味着它不是公司集团的负责人
- 可以采用中间持有制度
- 合并所需的财务信息将包含在或包含在较大或母公司的财务报表中
- 公司在财政年度结束后的六个月内未收到反对不合并的异议
- 合并报表以及年度报告均按照财务报表的规定编制。 第七欧洲指令
2.荷兰的审计要求
根据荷兰法律，只有被视为中型或大型的公司才需要聘请独立的，注册的且合格的荷兰审计师来撰写年度报告。 该审核员还需要由公司股东大会或管理或监事会任命。 审核报告始终需要包含以下几点：
- 它需要说明财务报表中提供的信息是否符合荷兰普遍接受的会计原则。
- 它还需要说明财务报表是否提供了该年度财务结果和公司状况的准确表示。
- 管理委员会的报告是否符合所有法律要求，并且
- 是否提供了所有必要的附加信息
审计师始终需要向管理层和/或监事会报告。 在确定或批准财务报表之前，主管机构应注意审计报告。 贵公司没有义务进行审计吗？ 然后，您可以选择自愿审核。
3.在荷兰的出版要求
除了合并和审计要求之外，还有关于财务报表发布的要求。 这些必须在财政年度结束后最多五个月的时间内准备并由执行董事批准。 总经理批准财务报表后，股东需要在5个月内采用这些财务报表。 一旦发生这种情况，该公司需要在2天的时间内发布年度报告。 这需要在荷兰商会向贸易登记处提交一份声明副本。
在某些情况下，可以延长财务报表的总编制期限，最长为5个月。 然后，发布日期需要在财政年度结束后的12个月内。 请记住，在股东兼任董事总经理的情况下，批准日期也将是采用日期。 出版截止日期将是5个月（不延长）和10个月（最多延长）。
Intercompany Solutions 可以帮助您满足会计和审计要求
您想进一步了解 您公司的具体要求？ 请不要犹豫与我们联系，我们的专业团队可以为您解决在荷兰设立和经营企业的任何问题。
