使用条款
第1部分。一般条款和条件（客户）
艺术。 1.适用范围
当前的销售客户适用于ICS咨询和财务部（以下称为“服务提供商”）签订的所有购买协议，以及该服务提供商提供的所有报价，报价，服务和交付，并且均适用于此。
除非另有书面约定，否则客户或其他方的客户永远不适用。
同意这些客户，客户将丧失要求其他客户适用的权利。
明确排除了客户（或其他方）的客户（不适用）。 如果本客户的任何条款在任何时候变得无效，则本文档中包含的其他条款对双方仍然有效。
只能以书面形式同意对这些客户端的更改，并带有各方授权代表的签名。 此外，除非以书面形式明确确认，否则特定购买协议的已批准变体不适用于任何其他此类协议。
艺术。 2.定义
咨询/咨询/咨询： 服务提供商与客户共享的信息不能被视为具有法律约束力的意见，官方建议等，除非客户明确要求准备“税收意见”或“法律意见”并收到带有此类标题的文件由服务提供商的一位高级合作伙伴签署。
艺术。 3.合同
- 服务提供商与客户之间订立的任何合同均应包括并遵守这些CLIENT。 除非高级ICS合作伙伴以书面形式明确同意，否则其他任何CLIENT均不适用。
- 只有在服务提供商收到并批准了完整的订单表格，发票详细信息，聘书（或类似文件）和客户尽职调查文档后，才可以认为该客户对服务提供商服务的订单已被接受。 如果客户的背景调查结果是否定的，则应取消订单。
如果取消决定是基于Art。 15（非法行为）或涉嫌此类行为，导致合规档案不足，并且客户拒绝提供有关其身份或参与结构的其他个人身份的详细信息以降低估计的风险，则客户已支付的任何预付款将不予偿还。
服务提供商还将通过电子邮件指示客户。 对应关系也将受这些客户端的约束。
- 客户了解，他已根据委托人（而不是代表他人或代表他们行事的代理人）根据本客户与服务提供商达成协议。 因此，客户承担个人责任以支付服务提供商的费用。 如果服务提供商与公司签订了提供会计和簿记服务的合同，则公司负责人应提供个人担保，以支付服务提供商的费用。
艺术。 4.提供的信息
- 服务提供商应依靠其在税收和法律领域的专业知识和经验，尽其所能向客户提供信息。
提供给客户的信息应取决于与客户有关的特定情况以及服务提供商无法预见或评估的特定情况。
- 建议客户在签署协议之前始终咨询其法律/税务顾问和/或会计师。
- 服务提供商向客户提供的信息取决于该特定时间的当前/合理可预见的判例和法律。 不应将这两个方面中的任何一个保持不变而构成担保或保证。
艺术。 5.第三方服务
- 服务提供商有权为客户执行服务时使用第三方服务。
- 如果服务提供者能够证明选择了当事方，则服务方不承担任何责任。
艺术。 6.开设银行账户
- 服务提供商应尽合理的努力通过银行开户程序协助客户。
- 如果银行自行决定拒绝客户，则服务提供商不承担任何责任。
- 如果遭到拒绝，服务提供商将协助客户免费申请另一个帐户（仍然由银行决定是否批准申请）。
艺术。 7.移民
- 如果客户未提交必要的文件，服务提供商将不承担拒绝许可证的责任。
- 如果客户被移民归化服务局拒绝，服务提供商将不承担任何责任。 荷兰没有任何机构可以保证接受。
- 服务提供商不对客户业务计划的内容或拒绝财务/许可证/等承担责任。 根据业务计划。
艺术。 9.秘书/当地代表
- 秘书服务/当地代表处的协议期限为一年。
- 如果客户未在终止前三个月发送书面通知终止协议，则该协议将自动延长。
艺术。 10.会计学
- 客户必须在可接受的时间范围内提交会计（或提交纳税申报表）所需的文件：会计期结束后不超过一个月。
- 服务提供商将使用客户提交的信息来履行其义务。 如果客户未按时（在会计期结束后的十五天内）未出示必要的文件，则服务提供商不应对纳税申报表的延迟负责。
艺术。 11.公司注册成立
- 设立实体的费用仅包括公司的注册，即公证和在商会的注册。
- 服务提供商仅负责公司的注册。
- 客户对公司本身负责。
- 对于“不可预见的情况”，商会的技术问题以及服务提供商控制范围之外的其他事件引起的延误，服务提供商不承担任何责任。
艺术。 12.优惠
- 服务提供商发出的报价不构成有约束力的报价。
- 客户的订单代表根据本客户和服务提供商的任何相关报价与服务提供商达成购买协议的要约。
- 服务提供商可以书面形式，口头形式或通过开始履行任何购买协议的义务来接受这样的提议。
艺术。 13.服务交付，责任
- 服务提供商提供的服务的预计完成日期应被视为估算。 服务提供商仍将尽一切合理努力遵循初步时间表。
- 如果服务提供商落后或客户对服务的性能不满意，则客户必须在问题发生后的十五个工作日内通知服务提供商的管理层。
- 经过XNUMX个工作日后，服务提供商将不承担任何因延误造成的损害赔偿责任。
- 对于未完成的任务，服务提供商可能不承担任何责任，这些任务取决于第三方自行决定，尤其是增值税注册时的税务局，申请银行帐户或移民和归化的银行申请移民许可时的服务。
- 由于故意的过失或疏忽，客户仅可对服务提供商的转让未完成承担责任。 服务提供商的责任不能超过特定服务的合同价值。 在任何情况下，服务提供商均不对包括收入损失在内的间接损失负责。
- 如果客户及时报告有关问题，则服务提供商将保证尽其最大能力提供全力支持，通过让高级合作伙伴解决问题来帮助客户。
- 如果客户未能及时报告，则服务提供商仍将尽其所能保证全面的支持，但要考虑Art。 13、3）。
艺术。 14.客户义务
- 客户向服务提供商及其代表保证并保证，客户提交的信息当时是正确的，并且有望在可预见的将来保持准确。
- 客户在过去，现在和将来的业务运营中均未参与，也不会参与非法活动。
- 客户当前没有破产，无力偿债或延期付款。 目前，他/她与国家税务总局在任何特定的税收状况上均没有冲突。
- 客户应立即将其提供的信息的任何变化通知服务提供商或其代表。
- 客户应遵循报价随附的说明。
- 客户不得泄露与客户经理，咨询人或服务提供商其他代表的讨论内容，除非他/她有法律义务这样做。 共享信息和讨论严格保密。
Art.15。 立即终止合同
- 一旦发现客户可能从事恐怖主义融资，洗钱或其他非法行为，服务提供商可能会立即终止其服务合同。
- 如果客户出于反洗钱指令的目的拒绝考虑和/或不遵守其他尽职调查请求，则合同可以立即终止。欧规）和/或 荷兰WWFT.
- 客户对服务提供商造成的任何损害负责。 在这种情况下，客户将不会获得退款。
艺术。 16.附加费用
- 服务提供商可能会收取费用，用于对客户以及作为客户代表或告密者联系服务提供商的任何其他人员进行背景调查。
- 如果收取了此类费用，则服务提供商将事先通知客户，并仅在获得其批准的情况下进行。 服务提供商保证不会有任何隐性收费。
艺术。 17.定期或其他尽职调查
- 客户需要根据要求向服务提供商发送行为证明。
- 由于以下原因，服务提供商可能会要求客户进行额外的尽职调查：
–旧文件到期；
–请求更多细节的法律依据；
– 执行国家和国际反洗钱法规规定的例行检查，例如但不限于以下组织规定的反洗钱法规：
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/
https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/
https://finance.ec.europa.eu/
https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/
–从官方机构，公证人或其他主管组织收到新信息或进行尽职调查；
- 如果客户在合理的时间段（两周到30天）内没有机会满足要求，尽管发出了提醒，服务提供者有权立即终止合同。 在这种情况下，服务提供商将保留所有已支付的金额。
艺术。 18.付款条件
- 合同价值应在开具发票后的XNUMX天到期，除非当事方以书面形式同意另一项安排或客户已获得折扣。 如果有折扣，则必须在订购日期付款。
- 如果客户未能在指定日期之前将任何应付款额转给服务提供商，则他/她将不得不就未付款项支付利息，每年加3％。 自还款之日起，到剩余款项的实际还款日，利息将每天累积。
- 如果客户陷入破产，无力偿债状态或保留了他/她的银行帐户，则服务提供商可能要求立即履行客户的义务。
- 服务提供商可以自行决定就客户应付的任何款项要求预付款（部分或全部），或要求客户为这些款项提供第三方担保，以使服务提供商满意。 此外，服务提供商可能会要求通过可接受的银行验证的不可撤销的信用证来转移付款。 在每种情况下，客户的失败都可能导致服务提供商的服务暂停。
艺术。 19.取消费用
- 客户下订单后，即使他/她决定取消服务提供商的服务，他/她也必须向服务提供商支付全部服务价格，除非尚未开始提供服务（例如秘书支持）并且服务提供者尚未开具任何发票。
- 如果客户由于Art中列出的原因而终止合同，则不会全额退款。 除非服务提供商有足够的时间缓解问题，否则请参见图13。 所需时间可能取决于其他各方，因此无法提供确切的估计。 如果服务提供商证明无法解决此问题，则可以考虑为特定服务退款给客户。
- 在实体实际组建后（并在商会注册），不能批准公司组建后的退款。 已完成的工作和创建的实体涉及一旦支付就无法偿还的成本。
艺术。 20.会计/行政费用
如果客户决定将其会计转移到另一提供商，则服务提供商的会计将完成转账，费用为750欧元。
艺术。 21.沟通
向服务提供商发送电子消息的风险由客户承担。 对于不完整或不正确的到达，或未收到以电子方式发送的消息，服务提供商不承担任何责任。
艺术。 22.保密性
- 客户将对任何有关服务提供商提供的程序，公司信息和详细信息的信息保密。
- 客户违反这些条件将赋予服务提供商终止所有服务的权利，无论其性质如何。
艺术。 23.主管法院和适用法律
所有争端均应由荷兰主管法院无条件解决，除非当事各方已书面同意不同的安排。
第2部分–条款和条件会计服务
税务簿记服务协议（NL）
鉴于客户希望从ICS ADVISORY获得某些簿记服务，并同意聘请ICS ADVISORY作为独立人士来执行这些服务，并且ICS ADVISORY特此同意向客户提供此类服务。
因此，考虑到此处包含的共同盟约和协议，缔约双方同意以下条件：
- 合同期限
本合同自 开始日期。 它应持续有效期为一个“书年”。 如果客户在每个连续会计年度结束前三个月未以书面形式终止合同，则合同将自动延长。
- 指定客户代表
确保客户与客户之间的有效沟通和高效的设计过程
ICS ADVISORY，客户同意指定一名代表直接与ICS ADVISORY合作。
指定的客户代表信息：
名称： ______________________________________
电话： ______________________________________
电子邮件：_______________________________________
- 簿记服务
根据本合同中规定的条款和条件，ICS ADVISORY特此同意向客户提供以下服务：
- 增值税退税。 ICS ADVISORY将根据提供的销售发票和银行对帐单/现金分类帐准备季度增值税退税单。 这些文件必须在每月24日之前在ICS ADVISORY之前发送。
- 在每个书年末准备年度报告。
- 将年度报告存放在荷兰商会。
- 年结后的6个月内填写年度公司纳税申报表。
此外，如果客户要求并且ICS ADVISORY同意，ICS ADVISORY可以为客户执行其他簿记服务。 但是，本确认书中未特别描述的任何服务均不包含在簿记费中，并将单独向客户收费。
客户将向ICS ADVISORY提供代理，以代表客户公司行事，专门与税务机关打交道。 除此之外，客户还将批准税务机关将所有与税务相关的信函直接转发给ICS ADVISORY会计部门（位于布雷达）的指示。 为此，我们在此确认表中添加了附件A（代理）。
- 使用第三方服务
ICS ADVISORY在向客户提供服务时有权使用第三方的服务。
- 簿记服务费
考虑到ICS ADVISORY所提供的服务，客户同意赔偿ICS ADVISORY所提供的服务，具体如下：
| 服务 | 金额（不含） 21％增值税 |
| 每0-100张发票的会计费 | €395每季度（3个月） |
| 超过100张发票的额外费用 | 每季度（75个月）€3 –每增加100个突变 |
| 税务咨询/初级顾问的报告 | 每小时90欧元 |
| 高级合伙人的税务咨询/报告 | 每小时155欧元 |
| VIES退税适用于变更后的增值税 | 每次回程€35 |
| 反对财政事项 | € 90 |
| 进行税务审计或调查/访问时 | 675欧元的固定费 |
| 开始与代表客户见见ICS ADVISORY或获得有关客户的信息的任何人开会 | 每小时90欧元 |
- 费用与支出
除上述费用外，客户还将偿还ICS ADVISORY因其为客户执行本联系人中规定的服务（包括但不限于需要进行的修改）而产生的任何附带费用和支出。在申请日之后作出的，对财务事项和类似费用的请愿和异议的处理。 费用和支出将按每小时90欧元的费用向客户开具发票。 增值税。
如果您的公司被授予高风险状态（根据您的业务活动或背景），则ICS ADVISORY可以向客户收取最多995欧元的押金。
我们将始终提前与您确认费用或费用估算。
- 支付记录
所有（每季度）付款必须提前付款。 如果未按时收到付款，则ICS ADVISORY有权停止其服务，并且季度增值税申报表可能会被延迟，从而可能导致罚款（和额外费用）。
收到客户的转让后，ICS ADVISORY将提交其预订服务的第一张发票，并在收到付款后开始其服务。
- 授权借记
客户接受签署授权书，授权ICS ADVISORY向银行发送企业对企业的经常性收款指示，以从您的（荷兰）公司银行帐户中扣款。
- 客户责任
客户将全权负责向ICS ADVISORY提供执行本合同约定的服务所需的所有信息，发票，数据和文件。 客户将在每个月底向ICS ADVISORY提供所有必要的文件和发票。 最晚必须遵循以下截止日期：
- 对于第一季度，必须在10月XNUMX日最晚由ICS ADVISORY接收文件。
- 对于第二季度，必须提前10月XNUMX日由ICS ADVISORY接收文件。
- 对于第三季度，必须提前10月XNUMX日由ICS ADVISORY接收文件。
- 对于第四季度，必须提前10月XNUMX日由ICS ADVISORY接收文件。
客户承认并同意，提供给ICS ADVISORY的财务信息的准确性是客户的唯一责任。 如果财务数据是根据客户提供的不正确信息提交的，则ICS ADVISORY对产生不正确的财务报表，记录和账单或任何其他财务报告概不负责。
在提交纳税申报表或年度报告之前，ICS ADVISORY可能需要获得客户的批准。 客户有责任及时做出回应并避免任何迟交的罚款。
- 快速程序和管理费用
如果客户在第7段所述的期限后提交所需的文件，则ICS ADVISORY将向客户收取每次延迟67欧元的管理费。 如果紧急请求需要在有限的时间范围内考虑，将收取类似的费用。 ICS ADVISORY可以根据情况报价其他费用。
如果客户在截止日期后一个月提交所需的文书工作，则ICS ADVISORY可以向客户收取€67欧元的管理费用，并且客户需要考虑由税务机关收取的后期备案罚款。 可能会产生额外费用，以反对“估计”评估（由税务机关评估）。
- 相互代表
- 客户代表： 客户声明并保证：
- 在使用服务时将遵守荷兰法律；
- 该合同的执行，交付和履行已得到正式授权，并且不得与客户的任何义务相冲突，无论是由于合同，法律的执行还是其他原因引起的；
- 该合同构成ICS ADVISORY的有效且具有法律约束力的义务； 和
- 客户拥有任命ICS ADVISORY作为其簿记员的所有必要权利。
（二） ICS ADVISORY的表示形式： ICS ADVISORY声明并保证：
- 履行服务时将遵守荷兰法律；
- 没有任何合同和/或限制性公约妨碍ICS ADVISORY充分履行本合同项下的职责； 和
- ICS ADVISORY具有履行本协议下的职责和义务所必需的资格，知识和经验；
- 转会费
如果客户希望将簿记服务转移给另一簿记员，则需要在第一簿年结束前三个月通知ICS ADVISORY。 终止必须是书面形式。 ICS ADVISORY将收取395欧元的费用，以将客户的所有文件和数字文件转移到新的簿记员，并在此事上进行合作。 这是一项可选服务。
- 责任限制
仅在已证明不完成或延迟是由于ICS ADVISORY的故意疏忽或故意违约引起的情况下，ICS才应对未完成或延迟的工作负责。 ICS ADVISORY的责任范围不超过合同价格的金额，并且ICS ADVISORY在任何情况下均不对因上述原因而导致的任何间接损失或利润损失负责。
- 临时终止
ICS ADVISORY有权在有迹象表明可能发生洗钱，欺诈，恐怖主义融资或一般违法行为时立即终止本合同。 客户应对ICS ADVISORY造成的任何损害负责。 如果ICS ADVISORY由于上述原因决定终止合同，则服务全价将不退还给客户。
如有违反规定的情况，或有误报，税务机关可以决定撤销增值税号码，而ICS ADVISORY可以决定终止其簿记服务并辞去税务代表的职务。
- 管辖权和争议
本合同受荷兰法律管辖。 所有争议均应由荷兰法院解决。 双方同意接受这些法院的专属管辖权，同意接受邮寄送达程序，并放弃任何其他可用的司法管辖权或场地辩护。
- 整合
签署人声明，客户希望使用上述服务，但要遵守一般条款与条件中规定的规定，并随附印刷品摘要。 签名人在此明确声明他/她同意其中的条件。
ICS咨询机构负责：
Beursplein 37
3011AA鹿特丹
荷兰
