获得 Xero 认证的好处：简化您的在线管理
更新于 19 年 2024 月 XNUMX 日
自从电子商务开始和不断增长的在线业务量以来，处理在线管理的各种创新选择也在蓬勃发展。 其中一家成功的软件公司名为 Xero：一种在线管理解决方案，为世界各地的企业家提供易于访问的会计软件。 特别是在线网上商店从他们的方法中受益，因为使用该品牌进行在线管理非常容易。 Intercompany Solutions 已选择正式获得 Xero 认证，这意味着我们可以为您提供您的管理和我们的管理之间的无缝连接。 我们将在本文中概述 Xero 的一些好处，尤其是与我们的管理服务结合使用时。
什么是 Xero，它们提供什么？
Xero 可以被描述为在线会计软件，它通过一个解决方案处理所有与财务和税务相关的任务。 您可以将其与标准会计软件进行比较，区别在于 Xero 在线运行。 这是非常有效的，因为许多企业家经常在旅途中，并不总是可以使用公司的 PC 或笔记本电脑。 由于 Xero 是在线软件，您可以使用连接到互联网的每台设备访问它。 该软件还直接连接到您的银行，使快速交易成为可能。
Xero 允许您随时随地访问各种文档，例如进出发票、联系人列表和所有在线帐户。 它还允许在线协作，例如通过邀请您的财务顾问加入。这需要与同事和合作伙伴同时访问实时信息、发表评论和实时讨论业务数据的选项。 如果您有任何员工，该软件还允许他们实时提交费用，例如当他们在餐厅时。 您可以根据公司的规模和偏好自定义 Xero 以满足您的确切需求。 自从 Intercompany Solutions 还与 Xero 一起使用，我们可以通过使用此软件为您的公司和我们自己简化整个管理流程。
坚实的企业管理的要素
如果您想使用特定工具进行（在线）管理，则需要考虑有关荷兰财政和税法的多个因素。 管理需要包含多个强制性部分和功能，以便您始终在一个工具或应用程序中拥有所需的一切。 下面我们将概述管理中最常见的部分，您应该始终在适当的管理中对其进行整理。
接收、发送和存储发票和报价
任何政府最重要的部分之一是资金的流入和流出。 因此，您需要一个可以按时跟踪和支付账单的系统。 但您还需要能够链接发票、客户和交易。 确保您选择一个可以简化这些操作的系统，因为会有很多。 这将使您能够清楚地了解应付账款和一般现金流量。 除此之外，还要寻找具有有关发票和报价的设计选项的系统。 这样，您就可以通过一个软件包创建所有内容。
能够跟踪所有当前和过去的项目
会计软件应该能够链接某些文档和操作，例如报价单、发票和整个项目的开发。 通过链接这些信息的系统，您可以轻松跟踪公司内任何项目的总成本、盈利能力和时间表。 如果您始终有多个活动项目，这将被证明是一个非常宝贵的工具。
索赔员工费用
员工费用充其量可能是混乱的。 如果您想实时跟踪员工由您承担的所有成本，那么允许这样做的软件将证明是一个主要的好处。 还应该可以提交、批准和报销员工费用索赔，最好也是实时的。
与所有银行的良好联系
一个巨大的专业人士是任何（几乎）实时处理银行业务的系统。 否则，您可能需要等待几天，直到交易甚至开始。 使用像 Xero 这样的解决方案，可以将您的银行连接到它们并设置银行提要。 通过这种方式，所有交易都将在每个工作日安全地流入 Xero。 还可以对您的银行交易进行分类，以保持健康的概览。
公司联系方式和业务详情
任何正常的管理都至少包含公司所有联系人的基本信息。 如果您希望审核顺利进行，则必须将所有内容放在同一个位置并易于追踪。 查找客户或供应商应该很容易，查看您和他们参与的销售的完整历史记录，并且能够访问电子邮件、发票和付款以及联系方式。
所有重要文件和文档的可靠数据库
如果您不喜欢保留文件的物理数据库，那么任何好的会计软件都必须能够以数字方式存储您的文件。 这样，您就可以扫描与您公司有关的所有文档并将其安全存储起来，以便永远轻松访问。 有些程序甚至提供了不必再手动输入任何数据的选项，这可能会为您节省大量时间。
报告要求
跟踪您所做的一切非常重要，尤其是在财务和财务方面。 您将需要定期创建各种会计报告以用于税务目的以及最终的审计可能性。 特别是在荷兰，跟踪您的管理并始终能够提供证据非常重要。
物流和库存控制
如果您拥有一家网上商店，您就会知道始终控制和访问您当前的库存是一项基本需求。 这意味着，尤其是网店需要一个实时解决方案，使库存无限期地保持最新状态。 任何库存变化都会对您的商店可用性产生至关重要的影响。 使用可靠的库存软件跟踪库存。 此选项还应链接到已支付和已发送的发票。
多币种会计可能性
如果您是一名在线企业家，例如在电子商务领域，您将不可避免地与来自世界各个角落的客户打交道。 这意味着您还必须处理多种货币，良好的会计软件使这变得更加容易。 寻找允许在许多国家/地区付款的工具，包括当前汇率和即时货币兑换。
分析选项也是必需品
如果您还想展望公司的未来，那么分析功能绝对是必要的。 这将使您能够分析未来可能的现金流量，将其与当前项目联系起来，始终能够检查您公司的财务状况并跟踪指标。 这也简化了当前和未来项目权益的计算。
Intercompany Solutions 是您在荷兰的行政合作伙伴
如果您想与 Xero 认证的财务和管理专业人士合作，那么我们公司可以为您提供所需的所有帮助和解决方案。 从注册一家荷兰公司，获得增值税号和银行账户，到 协助您进行会计和行政服务 我们提供。 如果您想获得有关我们服务的更多信息或个人报价，请随时直接与我们联系。 我们的团队总是乐于提供建议。
