如何在荷兰成立基金会或NGO？
更新于 19 年 2024 月 XNUMX 日
您是否考虑过成立基金会？ 大多数企业主要专注于创造利润，而基金会通常服务于更高、更理想的目的。 基金会是完全不同的法律实体，例如，独资企业或荷兰 BV。 因此，基金会的成立也涉及一套不同的规则。 网上有很多关于设立基金会的信息，但往往是变相为第三方做广告，谁成立基金会都能从中受益。 我们将为您提供一份关于设立基金会的详尽清单，包括有关非政府组织和其他特定“类型”基金会的信息。 因此，您可以了解在荷兰设立基金会时应注意的事项。
为什么要在荷兰设立基金会？
决定建立自己的基金会的原因有很多。 在很多情况下，人们旅行并亲眼看到其他国家的贫困，敦促他们提供某种援助。 也许您对自己国家的某些生活条件不满意？ 或者，也许您想帮助当前处于战争状态的国家/地区的居民？ 或者，也许您想帮助保护地球及其野生动物？ 在所有此类情况下，基金会是协助您为此事业筹集资金的相应法律实体。 有了基金会，就可以寻找捐助者，筹集资金，积极改变现状。
您可能应该知道的一件事是，荷兰已经拥有大量基金会和慈善机构。 该国目前有大约 30,000 个注册基金会，但尚不完全清楚这些基金会是否都处于活跃状态。 基金会没有义务提交年度报告，这就是为什么基金会是否在开展活动并不总是很清楚的原因。 这些基金会中约有一半还在荷兰税务机关注册为 ANBI（Algemeen Nut Beogende Instelling），这类似于公共利益机构。 我们将在本文后面讨论这个问题。
这意味着，很可能已经有一个组织活跃在您想要提供帮助的领域。 建议先研究一下，因为了解这些信息可以为您节省大量时间和金钱。 如果您决定自己创办一个全新的基金会，则需要安排很多事情。 对于初学者来说，重要的是要起一个定义明确的名称，它清楚地说明了您希望通过基金会实现的目标。 接下来的步骤包括但不限于：
- 与荷兰公证人一起创建公司章程
- 在商会和税务机关注册您的基金会
- 向税务机关申请增值税豁免和/或 ANBI 身份
- 创建网站和徽标
- 寻找和留住捐助者
我们将在下面详细列出所有这些步骤，包括您启动自己的荷兰基金会可能需要的所有额外信息。
到底什么是基金会？
基金会是一种企业形式，其主要目的不是盈利，因为其社会或社会目标占主导地位。 您可以赚取（少量）利润，但必须用于预期的社会目的。 基金会是一个独立的法人实体，这意味着董事会本身对基金会行为的后果仅承担有限的私人责任。 因此，即使在破产的情况下，基金会的创始人和董事也是安全的。 为基金会工作的任何人都可以获得工作报酬，但不能被雇用。 因此，如果您想实现某个（理想主义的）目标，但又不想自己为此负责，那么基金会是一种有用的工具。 基金会通过捐赠、继承、贷款，有时还通过补贴获得资金。 一些非常知名的基金会是绿色和平组织、救助儿童会和大赦国际。
基金会有董事会但没有成员
如果您想成立荷兰基金会，请考虑到基金会的组织与其他法律实体略有不同。 例如，任何基金会都可以有董事会，但不能成为会员。 另一个区别是，董事不能受雇于具有 ANBI 身份的基金会。 尽管如此，他们仍然可以获得工作报酬，但这需要成比例。 荷兰基金会与其他法律实体之间的相似之处在于，如果需要，您仍然可以雇用员工。 在这种情况下，您将不得不像普通公司一样采取行动：要求缴纳工资税和社会缴款。
如何设立荷兰基金会？
一旦您决定要开始一个基金会，您需要采取的第一个正式步骤就是去荷兰公证处。 您绝对应该四处寻找公证人，因为费率可能相差很大。 公证契约的费用从 300 欧元到 1000 多欧元不等，公证契约本质上是您新基金会的章程。 您可以与公证人预约并与他们讨论设置。 然后，他们起草公司章程，并在准备就绪后与您进行新的约会。 他们确切地知道基金会的哪些事项应该在公司章程中解决。
在这次会议上，您宣布要成立基金会，然后将组织的宗旨记录在公司章程中。 因此，您能够清楚地表达您对基金会的抱负非常重要，因为这将被纳入公司章程。 您可以单独设立基金会，也可以与他人一起设立基金会。 这些其他人可以是自然人也可以是法人。 这种合并必须通过公证契约进行，因此如果您与其他人一起创办基金会，你们都需要去公证处。 这可以是立即建立基础的契约，也可以是基础仅在立遗嘱人死后才产生的遗嘱。 如果您无法亲自前往荷兰， Intercompany Solutions 可以为您处理这整个过程。
在荷兰商会注册
一旦您完成了公证并起草并签署了公司章程，您就可以在荷兰商会注册您的基金会。 您将需要一个公司名称、一个精心制定的目标、您基金会的位置、任命和解雇董事的程序以及未来基金会解散时可能获得的资金的去向。 您还可以为您的基金会起草内部规定，前提是这些规定不与公司章程冲突。 这些规定可以包含有关每月会议次数、着装要求和公司章程中未讨论的其他相关细节的信息。 您还需要选出一个董事会，董事会通常由一名主席、一名财务主管和一名秘书组成。 如果你自己建立基金会，那么你就是董事会。
您基金会的责任
荷兰基金会是一个法人实体，与个人责任方面的私人有限公司相比。 这意味着，作为董事，您不对已发生的任何债务承担连带责任，除非有（证据）管理不善。 即使您的基金会破产，如果破产显然不是您的错，您作为自然人仍然是安全的。
如果您拥有基金会，是否需要纳税？
许多人认为任何基金会都不需要纳税，但这并不完全正确。 如果您明确不打算通过您的基金会赚取任何利润，则需要在注册增值税号时说明这一点。 如果您没有盈利，您也不必缴纳增值税。 然而，在多种情况下，您的基金会将有义务缴纳某些税款。 例如，如果您突然开始销售商品，这可能属于利润，因此税务机关不会同意免征增值税。 除此之外，如果您的基金会属于企业所得税的范围，则适用反滥用法。 这意味着您不能以恶意的方式滥用您的豁免权。 作为董事，在某些情况下您当然要承担责任。
如果您不在商会注册基金会，情况也是如此。 如果基金会本身经营业务，您必须每年提交公司纳税申报表。 商业活动被视为一家公司，如果有或多或少可持续的资本和劳动力组织，并且您试图通过参与经济来获利。 基金会的任何利润都必须用于（社会）目标。 例如，基金会可能会组织会议来赚钱。 然后，这些会议可以收取入场费。 必须为此纳税。 这称为有限纳税义务。 组织必须提交企业所得税申报表：
- 如果它与资本和劳动力组织一起参与贸易过程并因此获利或争取获利，并且不适用豁免
- 如果它从事与经济运营商竞争的活动并且不适用豁免。
- 如果基金会收到税务机关的申报邀请。
还有一些标准的基金会需要纳税。 根据荷兰税务机关的说法，这些是：
- 体育俱乐部
- 体育赛事组织者
- 文化机构
- 教派
- 公益机构 (ANBI)
您是否必须代表基金会向税务机关缴纳增值税以及缴纳多少增值税也取决于您的个人情况。 最好就此咨询税务顾问或自己联系税务机关。 如果您想获得有关该主题的专业建议，请随时联系 Intercompany Solutions.
基金会名称及平面设计
由于荷兰已经有很多基金会，因此提出一个原创的想法非常重要。 您公司的名称非常重要，您的网站以及您宣传基金会存在的所有其他渠道也很重要。 我们强烈建议聘请专业人士进行设计活动，除非您自己是平面设计师和营销专业人士。 另外，投资一家好的托管公司，这样您的网站才能顺利运行。 您还应该弄清楚您希望拥有的域是否尚未被占用。 接下来，请注意您为徽标和网站选择的颜色。 如果可能，请尝试使用符合您基金会目标和抱负的符号和颜色。 如果人们自然而然地被徽标和网站所吸引，那么您找到捐助者和志愿者的机会就会大得多。
您基金会的捐助者和志愿者
没有捐助者，基金会就无法运作。 您可以在自己的环境中开始招聘，例如通过在会议和活动期间建立网络。 当然，您的影响力会随着您自己的网站和社交媒体而增加。 通过广播和电视上的广告或采访，您的基金会将被更多的观众所熟知。 一个基金会运作良好要归功于它的志愿者。 所以你肯定需要志愿者，如果你真的想在你选择帮助的领域内产生影响。 尝试使用所有媒体来接触他们，即使是通过传单和广告等传统渠道，也可以通过董事会成员或捐助者的口耳相传。 简而言之，让所有人都知道你正在积极寻找人为你的基金会做志愿者。 您拥有的捐助者和志愿者越多，您对世界的积极影响就越大。
什么是 ANBI？
如果您设立荷兰基金会，您也可以选择将其设为 ANBI。 ANBI 是一个公共利益机构，荷兰政府决定它到底是什么。 只有几乎完全致力于公共利益的机构才能成为 ANBI。 ANBI 不缴纳税款，或者明显低于任何其他法律实体。 这是因为他们致力于公共利益。 设立ANBI的优势主要体现在金融领域，例如：
- 基金会本身不缴纳赠与税或遗产税
- 基金会的捐助者可以在他们的所得税或公司税中扣除这笔赠与
- ANBI 可能能够收回（部分）能源税
有关 ANBI 的更多详细信息， 你可以看看这里.
申请 ANBI 身份
申请 ANBI 身份是通过荷兰税务机关完成的。 作为 ANBI，您有发布的义务。 以下信息必须在您的基金会网站或您基金会的任何其他公共网站（例如分支机构）上发布：
- 基金会名称
- 法人实体和合伙企业信息编号 (RSIN) 或税号
- 基金会联系方式
- 基金会目标的清晰描述
- 政策计划的主题
- 董事的职能和姓名
- 薪酬政策
- 所开展活动的报告
- 一份财务报表
此义务由荷兰法律强制执行，这意味着如果您不遵守，可能会被罚款。
ANBI 必须满足什么条件？
为了被指定为 ANBI，该机构必须满足以下所有条件：
- 该机构必须充分关注公共利益。 除其他事项外，这必须从法定目标和预期活动中显而易见。
- 该机构的几乎所有活动都必须为公众利益服务。 这是 90% 的要求。
- 该机构不以营利为目的，其所有活动都为公众利益服务。
- 机构及其直接相关人员符合诚信要求。
- 任何自然人或法人不得将该机构的资产作为其自身资产处置。 董事和决策者可能对机构的资产没有多数控制权。
- 该机构持有的资本不得超过该机构工作合理需要的资本。 因此，股权必须保持有限。
- 政策制定者的报酬仅限于费用津贴或最低出勤费。
- 该机构有一个最新的政策计划。
- 机构管理成本与支出的比例合理。
- 机构关闭后剩余的资金用于 ANBI，或用于至少 90% 专注于公共利益的外国机构。 对于文化 ANBI，正清算余额必须用于具有类似目标的 ANBI（或至少 90% 关注公共利益的外国机构）。
- 该机构遵守行政义务。
- 该机构在其自己或联合网站上发布特定数据。[1]
有关 ANBI 状态的额外信息
只做基础和不做基础的区别 ANBI基金会, 是 ANBI 的董事会必须始终由至少 3 名成员组成。 这些成员不必彼此相关。 对于没有 ANBI 身份的基金会，没有关于董事会成员人数或他们之间关系的规则。 还有利润豁免的问题。 您是否希望通过某种方式从您的基金会中获利？ 然后你将不得不缴纳公司税，除非你低于免税限额。 实际上，您通常会保持在远低于该水平的水平，因为您没有以盈利动机为基础。 豁免限额为每年最高 15,000 欧元的利润。 除此之外，您在过去 75,000 年中的利润不应超过 4 欧元。
什么是非政府组织？
如果你 想成立基金会，也可以考虑成立NGO。 NGO翻译为非政府组织。 它基本上意味着它是一家非营利性公司，不属于政府管辖范围。 非政府组织本质上是一个具有社会、社会或科学目标的非营利组织。 该目标既可以面向国内，也可以面向国际。 例如，为了帮助人们，各国之间的发展援助或发展合作。 非政府组织通常有一个明确的主题，例如环境保护、动物保护或儿童保护。
在大多数情况下，非政府组织是没有盈利目标的组织，通常致力于环境、贫困和人权。 因此，非政府组织不是政府机构。 他们是与志愿者合作并从捐助者那里获得资金的非营利组织。 尽管如此，非政府组织也可以成为政府的讨论伙伴。 例如，在童工或人权问题的情况下寻求建议或调解。 一些非政府组织特别关注发展中国家、发展合作或发展援助。 非政府组织的著名例子是绿色和平组织和无国界医生组织。 绿色和平组织遍布世界各地； 在某些情况下，它们是基金会，在其他情况下是非政府组织。
如何成立NGO？
创办一个非政府组织总是从建立一个荷兰基金会或合作组织开始。 基金会是您必须在荷兰商会的商业登记处注册的法人实体。[2] Intercompany Solutions 可以协助您完成注册过程，使您可以在短短几个工作日内注册您的基金会。 一旦您的基金会成立，您将开始开展各种活动，例如获得捐助者和寻找您愿意帮助的某些事业。 从本质上讲，一旦您真正在做某事，您也可以将您的基金会称为非政府组织 (NGO)。 非政府组织不是法人实体，因此不受法律保护。 因此，您不必将您的基金会注册为非政府组织。 如果您想将您的组织命名为非政府组织，您可以随意命名，前提是基金会的日常活动也适合非政府组织。 这与事实相当，荷兰 BV 也是一家私人有限公司。 所有荷兰 BV 也是私人有限公司，但并非所有私人有限公司都是荷兰 BV。 荷兰基金会和非政府组织也是如此，因为后者是国际公认的。
作为NGO可以获得各种补贴，与大型组织合作
与发展中国家开展业务的一个积极方面是，它为荷兰公司带来了大量机会。 例如，在一些发展中国家，某些市场刚刚兴起。 这意味着任何已经在该市场建立的公司都可以扩展其业务。 即使你不会从非政府组织那里赚到太多利润，你仍然可以从所有的机会中受益。 您可以创造更好的服务和/或产品，帮助技术进步，发明新想法以更快更好地做事，创造就业机会，总的来说，帮助一个国家或地区以更快的速度发展。 有很多专门针对非政府组织的计划和补贴，以便他们尽其所能。
非政府组织也经常受联合国 (UN) 的委托参与发展援助或发展合作等项目。 联合国每年通过招标购买数十亿美元。 这笔钱然后用于各种发展目标，例如战区、灾区和一般发展中地区的商品和服务。 联合国也可以被视为教育、农业、环境和人权领域发展合作的讨论伙伴。 您应该检查联合国是否可以协助您的非营利组织。[3]
如何溶解基金会？
如果您创办了一个基金会，但它没有实现您的预期目标，您可以随时解散它。 任何基金会都可以毫无问题地解散。 本质上，您需要在公司章程中提前确定所有关于潜在解散的信息。 如果董事会中有多个人，如果你们之间无法解决问题，您应该确定您喜欢如何处理基金会。 否则，您将来可能会遇到繁琐的情况。 基金会有没有可能倒闭？ 然后荷兰法官可以解散您的基金会。
你还需要什么？
除了您需要遵守的所有正式条款和条件以及法律之外，在建立基金会之前，您还应该考虑一些实际问题。 我们总是建议每一位企业家为他们的商业想法制定一个好的商业计划。 为什么？ 因为从一开始您就可以在纸上获得所需的一切。 一旦您的业务启动并运行，您可以使用本文档来衡量您的增长并建立新目标。 拥有商业计划的额外好处是，它可以更容易地申请融资或补贴。 几乎所有的投资者和银行都需要一份商业计划书，他们甚至会考虑给你钱。
此外，您还需要一些基本必需品，例如办公空间，或者至少是荷兰公司地址。 如今，如果您无法在荷兰实际工作，您可以在特殊注册地址注册公司。 荷兰地址对于正式注册过程至关重要。 您还必须能够付款和收款，因此您的企业还需要一个荷兰银行账户。 这将允许您支付发票、接收和存入款项，还可以从您的捐助者或成员那里收集捐款和捐助。
在荷兰的协助下注册您的基金会 Intercompany Solutions
如果你热衷于 在荷兰成立基金会，我们敦促您将您的想法写在纸上。 这将使您能够看到基金会是否有任何附加值。 您还应该检查类似的基础是否尚不存在。 接下来，请记住检查名称是否重复，以及可能的域名。 准备好并获得所需的所有信息后，您可以在短短几个工作日内注册您的基金会。 Intercompany Solutions 如果您打算赚取小额利润，我们可以为您处理整个流程，包括开设银行账户和接收增值税号等额外服务。 请随时与我们联系以获取建议或明确报价。
[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen
[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/
[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/
