类别：会计服务

在荷兰开展业务后，您很快就会发现该国对公司和企业具有严格监管的专业环境。财务报表可以被视为荷兰公司制度以及审计和审计出版物的基础。在本文中，我们将为您提供有关特定荷兰会计和审计要求的更多信息。

在荷兰准备财务报表

荷兰的每个单独的公司实体都有义务准备（年度）财务报表，该要求在法律中有所规定，并且通常也包含在公司实体的法规中。您在荷兰设有分支机构，还是想开设一个分支机构？然后，您还需要向分支机构所在地的当地商会的贸易登记册提交年度账目副本。再一次，分支机构通常不需要准备自己的财务报表。在其他所有情况下，您都需要这样做。

为什么这是必要的？

财务报表可以视为荷兰法律体系的基石，因为它为您的业务活动提供了透明度。在那旁边；财务报表是公司治理的基础。需要财务报表的主要原因是它可以作为向股东报告的事实。然后，一旦财务报表被接受，股东应根据其业绩来解除董事会的职务。

准备财务报表的第二个重要原因，就是债权人受到保护并了解您的业务状况。公众可以通过商业途径获得商业登记册，但要支付少量费用。它被视为非常重要的信息来源，并为其他公司以及潜在的投资者和客户提供了透明度。最后但并非最不重要的; 财务报表对税收也至关重要。财务报表实质上是基础。

荷兰会计准则

所有荷兰会计规则和条例均受法律约束。例如，《荷兰公认会计准则》（公认会计准则）主要基于欧盟指令。荷兰公认会计原则适用于所有法律实体，例如BV和NV。某些合伙企业也属于同一范围。对于上市公司，保险公司和某些金融机构，还有一些其他规则。

尽管荷兰GAAP与国际财务报告准则（国际财务报告准则），自2005年起，必须在结构基础上遵守IFRS。这也适用于上述保险公司和金融机构。如果您拥有BV或NV，则可以应用IFRS。请记住，这也意味着将需要进行审核。

荷兰财务报表需要包含哪些内容？

标准的荷兰财务报表需要至少包含一些信息。这至少需要一个资产负债表，但也需要一个损益表。接下来，如果有差异或信息不明确，则需要在帐户中添加注释。有时可能会有其他要求。

有关荷兰会计准则的信息

荷兰的会计遵循某些原则。这些条款制定了一套规则，以确保财务报表和信息清晰明了。提供的信息需要为：

可理解的
相应
可靠
可比

通常，所提供的财务信息需要按照原则诚实，清楚地反映公司或公司的状况。资产负债表，票据，损益表等所有必要文件，必须在资产负债表日一致地列示股东权益。除此之外，您在这一年中获得的利润应该是公司流动性和可偿付能力的一个例子。

资产负债表，损益表以及附注应公平，一致地列示资产负债表日的股东权益和本年度的利润，并在可能的情况下列示公司的可偿还性和流动性。这些会计原则需要在财务报表中清楚地表示，此外，只有在有确凿的理由进行任何更改的情况下，才可以更改它们。在这些情况下，需要在注释中披露具体变更的原因以及变更对公司财务状况的影响。这正是注释如此重要的原因。荷兰法律和法规提供了所有重要的披露和估值要求；它本身就说明每个荷兰公司都必须遵守这些规定。

1.荷兰的合并要求

如果您拥有一家在荷兰拥有一个或多个受控子公司的母公司，则应了解以下事实：您还需要在合并财务报表中包括这些子公司的财务数据。什么是控股子公司？根据荷兰法律，它是允许公司在股东大会上行使至少50％或更多投票权的法人实体。同样，法律实体有权解散或任命一半以上的监督和常务董事。如果您拥有合伙企业，并且法人实体有资格成为正式合伙人，那么这也属于子公司类别。

在某些情况下，您不必包括集团公司或子公司的财务数据。仅在以下情况下适用：

将数据与整个组进行整体比较时，数据的重要性可以忽略不计
与财务信息的需求成比例地获取信息将变得非常昂贵

此外，如果出现以下情况，也有可能省略合并：

根据荷兰法定目的，可以将子公司或公司视为小公司
公司是所谓的个人控股，这意味着它不是公司集团的负责人
可以采用中间持有制度
合并所需的财务信息将包含在或包含在较大或母公司的财务报表中
公司在财政年度结束后的六个月内未收到反对不合并的异议
合并报表以及年度报告均按照财务报表的规定编制。第七欧洲指令

2.荷兰的审计要求

根据荷兰法律，只有被视为中型或大型的公司才需要聘请独立的，注册的且合格的荷兰审计师来撰写年度报告。该审核员还需要由公司股东大会或管理或监事会任命。审核报告始终需要包含以下几点：

它需要说明财务报表中提供的信息是否符合荷兰普遍接受的会计原则。
它还需要说明财务报表是否提供了该年度财务结果和公司状况的准确表示。
管理委员会的报告是否符合所有法律要求，并且
是否提供了所有必要的附加信息

审计师始终需要向管理层和/或监事会报告。在确定或批准财务报表之前，主管机构应注意审计报告。贵公司没有义务进行审计吗？然后，您可以选择自愿审核。

3.在荷兰的出版要求

除了合并和审计要求之外，还有关于财务报表发布的要求。这些必须在财政年度结束后最多五个月的时间内准备并由执行董事批准。总经理批准财务报表后，股东需要在5个月内采用这些财务报表。一旦发生这种情况，该公司需要在2天的时间内发布年度报告。这需要在荷兰商会向贸易登记处提交一份声明副本。

在某些情况下，可以延长财务报表的总编制期限，最长为5个月。然后，发布日期需要在财政年度结束后的12个月内。请记住，在股东兼任董事总经理的情况下，批准日期也将是采用日期。出版截止日期将是5个月（不延长）和10个月（最多延长）。

Intercompany Solutions 可以帮助您满足会计和审计要求

您想进一步了解您公司的具体要求？请不要犹豫与我们联系，我们的专业团队可以为您解决在荷兰设立和经营企业的任何问题。

您是不是在荷兰以外的其他国家/地区的企业主吗？您是否向荷兰提供服务或商品？如果是这样，就增值税而言，您可能会被归类为外国企业家。您可能需要在荷兰提交营业额纳税申报表，并且还可能需要在荷兰支付增值税。 ICS可以为您提供有关荷兰最新增值税法规的更多信息，以及计算增值税，提交增值税申报表，支付增值税以及如何扣除或要求退还增值税的信息。

外国企业主的增值税注册

在某些情况下，必须应对荷兰增值税的外国企业家可以选择向荷兰税务机关注册增值税。

例如，如果商人不想提供银行担保，这是一种可能性，这是一般税收代表的要求。另一个好处是，后者比一般税收代表许可更容易安排。

非荷兰国民注册荷兰增值税有某些不利之处。这是因为外国企业家无权根据第二十三条（增值税冲销）因为它仅适用于以企业家身份在荷兰居住或在荷兰成立的人。由于增值税无法转让，因此必须始终缴纳增值税。

外国收据的增值税

首先：必须扣除所有费用才能为您的业务扣除。如果是这样：您可以扣除费用。

增值税：在NL以外的酒店，酒店所在国家/地区的增值税将适用。
例如，如果您住在德国的一家酒店，则适用德国增值税。您无法在荷兰增值税声明中扣除该德国增值税。有可能向德国税务机关要求退还该增值税，但是有一个起征点，并且这是一个耗时的过程。

因此，仅当涉及大量时，这才是有趣的。当然，酒店的费用可以从荷兰的利润中扣除。对于机票，不适用增值税。您可以扣除利润成本（如果是商务旅行）。

供应商有可能不向您收取增值税时，最好与您的供应商讨论。如果您在荷兰拥有有效的增值税号，他们可以通过EU Vies注册中心进行验证。并且请注意，他们可以按0％的冲销费用向您开具发票。对于欧盟以外的其他国家，适用其他规则。

如何申请荷兰增值税号

当外国企业家想申请荷兰的增值税号时，他们只需要提交一些文件，但是他们首先必须填写税务机关的申请表。提供荷兰增值税号后，外国企业家就可以在欧盟内的任何国家/地区进行合法交易。

为此，需要适当的增值税管理，这就是ICS等公司可以提供宝贵帮助的地方。一家国际公司可以选择由位于荷兰的行政办公室进行此项行政管理。税务和海关总署会进行严格的检查，尤其是在退还增值税时，因此确保正确的文书工作始终是至关重要的。如果主管部门外包给会计办公室，则该办公室不负责外国公司在荷兰从事的活动。

您是否需要协助为外国企业家申请增值税注册？ ICS经验丰富的增值税专家将为您提供帮助。

我们在荷兰的税务专家可以提供完整的会计服务，并为您提供许多其他财务解决方案，无论是法人实体还是自然人。 ICS 金融专业人士能够帮助小型企业，例如个体经营者，但他们也能够为跨国公司提供专业的会计和簿记服务。 ICS 会计师事务所提供的最常用的会计服务包括：

• 协助荷兰税务登记和合规——荷兰各种规模的企业都必须根据其作为法人实体的结构进行税务登记并提交各种财务文件；
•关于荷兰财政框架的建议
• 提交年度账目——我们在荷兰的税务专家可以帮助您全面了解提交必要财务文件和纳税申报表的时间表；
•工资单和年度报表荷兰必须提交年度报表；
•有关荷兰公司管理的财务建议–这是一个重要因素，对公司的成功产生重大影响。

关于荷兰公司会计系统，我需要了解什么？

簿记是荷兰会计制度的一部分，广义上是指根据相关法律，用于登记企业所有必要财务运作的程序和方法。簿记是荷兰会计系统的关键部分，必须按照适用的程序完成，ICS 可以就此向您提供建议。

有兴趣在荷兰开展业务的人或有意在本地市场扩展国际公司的人应意识到，需要进行簿记以跟踪整个财政年度中输入的所有业务记录。这恰逢荷兰的日历年。

簿记程序必须遵循国际财务报告准则（IFRS），该准则是在欧盟一级采用的会计程序。但是，对于在荷兰注册的小型企业，会计原则和簿记程序可能会有所不同。

例如，荷兰的一家小公司可以选择遵守《荷兰民法典》（第 2 册）、适用于小型实体或中型公司的荷兰会计准则，或与荷兰会计准则各部分相结合的 IFRS 原则。在 ICS，我们的税务专家团队可以为您的企业提供最佳会计原则的建议。您还应该知道，会计法规是由荷兰会计标准委员会制定的，该委员会是该行业的主要监管机构。

荷兰应如何进行簿记？

簿记提供了企业财务状况的完整记录，因此，任何会计师使用的方法和程序都应该能够在准确的时刻给出公司交易及其财务状况的连贯画面。荷兰有关簿记程序的规则规定，企业提交的财务数据必须可靠、清晰且具有可比性——这些都是法定要求。

此外，所有簿记文件必须按照该国的会计原则填写。企业所有者还应该意识到，簿记程序会根据公司的法人实体而有所不同。

如果您有兴趣在荷兰经营一家公司并且需要专业的会计服务, 联系 ICS。我们的财务专家团队随时准备在荷兰提供专业的会计和簿记服务。