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与多个股东建立荷兰 BV:利弊是什么?

更新于 19 年 2024 月 XNUMX 日

当你创办一家公司时,有一些细节需要事先考虑。 比如你想经营的市场、你公司的名称、你公司的位置,以及与公司有关的人数。 最后一部分可能很棘手,因为不是每个人都希望共同拥有一家企业。 通常,信任起着很大的作用,无论是积极的还是消极的。 如果您与多个股东/董事一起创办荷兰 BV,那么在您成立公司之前,肯定有一些话题您应该一起讨论。 好消息是,你通常可以将股东之间的大部分规定和协议写在纸上,这将使任何股东都难以忽视既定规则。 在本文中,您可以找到更多关于设立多人荷兰公司的信息。

为什么要在荷兰成立 BV 公司?

荷兰 BV 是迄今为止最受欢迎的法律实体,在独资企业旁边。 过去,必须拥有 18,000 欧元的启动资金才能启动 BV。 自 Flex-BV 成立以来,这一数额已降至 XNUMX 美分。 因此,在过去的几十年里,荷兰已经见证了已建立的 BV 的稳定增长。 私人有限公司的一个巨大优势是,公司董事不对以公司名义产生的任何债务承担个人责任,而是对 BV 本身承担责任。 当您拥有不同的法人实体(例如独资企业)时,您个人对公司产生的任何债务负责。 除非可以证明您存在疏忽或欺诈行为。

您必须考虑到,某些要求适用于 BV 的建立。 例如,您必须持有一份包含公司章程的公证书。 这些也必须由公证人检查。 此外,您必须每年编制年度账目并将其存入商会。 一些人认为荷兰 BV 的缺点是,既是股东又是董事的人必须每月向自己支付最低工资。 此外,对于 BV,您无权享受某些税收减免。 因此,当你的收入很低时,你会缴纳相对较多的税款。 当您打算每年赚取 200,000 欧元或更多的利润时,荷兰 BV 就会变得有趣。 如果您保持低于该金额,那么在您的业务的前几年,独资企业可能是更好的选择。

设立多人股东的BV

如果您与更多人一起成立 BV,事先与其他股东讨论未来的公司是非常明智的。 否则,您将来可能会面临潜在的负面情况,这可能会导致公司内部出现混乱。 首先,您必须就公司控制和利润分配等主题达成共识。 这将使每个股东都能清楚地了解他们在公司中的角色。 通常,除公司章程外,还会制定股东协议:这是一份股东之间的合同,您可以在其中包含您无法轻易放入 BV 的公司章程中的协议。

拥有股份赋予股东获得公司利润和控制权的权利

如果你和多人一起创办 BV,那么你们都会在开始阶段引入资金。 然后将这笔资本分成股份,这些股份基本上是资本的独立部分。 拥有股份赋予持有人两项基本权利:获得利润的权利和行使控制权的权利。 2012 年引入 Flex-BV 时,也可以发行仅拥有利润权或仅拥有控制权的股票。 这使得更容易更平等地划分权利。 例如,如果其中一位股东投入的资金比其他人多,他或她可以获得更多的控制权。 但他们的投票权仍将与其他股东保持相同的百分比。

尽管如此,您仍应将份额比率视为一种预期。 实际上,这是对每个股东将为公司做出多少贡献的期望。 如果以金钱的形式引入资金是股东之间最重要的话题,那么只需看投入的金额就可以很容易地计算出每笔出资。 但当投资没有直接回报(例如时间)时,情况就变得更加复杂。 例如,考虑一家有两个股东的公司。 他们都获得了 50% 的股份,但其中一位股东休假长达 9 个月。 另一位股东独自把公司维持在一起。 双方股东都应该获得公司利润的 50% 吗? 聘请外部帮助的情况也是如此——他们是否也应该从股份中受益? 如果你想在这方面有更多的灵活性,合作可能是更好的选择,因为每个人都按照自己的贡献来增加自己的份额。

在某些情况下合作可以更灵活

与荷兰 BV 不同,合作社的利润分配要灵活得多。 例如,您可以将它建立在许多额外因素的基础上,例如所有投资者的实际贡献,而不是预期的贡献。 这为所有相关方提供了关于贡献的更清晰的画面。 之后,您可以定期为每一方在金钱和时间上的个人贡献分配证书。 这始终基于客观规则。 所以一个人拥有的证书越多,他或她的投票权和收益权就越大。

此外,合作的一个优势是,当需要进行更改(例如新投资者或修改股份比例)时,您不必去公证处。 合作组织维护自己的成员名册和证书。 总的来说,荷兰 BV 周围的立法多于合作。 这也意味着公司章程可以包含更详尽和独特的解决方案,而不是 BV。 这将为您节省一些钱,因为您根本没有义务去公证处。 尽管如此,由于其结构,荷兰 BV 仍然是几乎所有类型的商业活动中最常选择的法律实体。

股东协议

一旦您决定与多个股东建立 BV,您选择的公证人将创建公司章程。 这通常是根据标准化模型执行的,特别是如果您选择以低价提供服务的公证人。 如果您想根据自己的喜好自定义公司章程,您可能应该选择更昂贵的允许个人输入的公证人。 一般来说,规范的公司章程只需要公证人填写基本信息,如股东姓名、股份种类等。 如果您选择这种基本方式,您将必须在股东协议中填写详细信息。

公证完成后,您可以通过律师或其他专业公司获得股东协议范本。 在这种情况下,股东协议范本可能包含直接使公司章程条款无效的信息。 例如,公司章程可能规定可以通过多数票任命新董事。 同时,股东协议范本可以规定每个股东都可以任命一名董事,任何人都不能投票反对。 这会使合作变得非常复杂,因此,我们始终建议与公司章程和股东协议范本保持一致。 因此,事先讨论此类问题是明智的,这样每个股东都知道他们正在陷入什么境地。

如果您想加入现有的 Dutch BV 怎么办?

您是否知道大约 80% 的自雇人士表示,他们实际上喜欢与合作伙伴一起工作? 因此,人们通常选择加入现有的 BV,而不是成立一家全新的公司。 在这种情况下,您应该考虑几个因素,例如您应该起草哪些合同来保护您自己和 BV 免受可能的风险。 当您加入一家现有公司并成为共同股东时,还涉及很多文书工作,我们将在下面讨论。 BV不仅仅是公司的成立,因为涉及更多的行动。 特别是当有多个股东时。

股份购买协议

起草股份购买协议不是强制性的,但强烈建议这样做。 在可以想象的情况下,您将需要这种类型的协议。 例如,假设您加入了现有的 BV。 但不久之后,所有股东都决定离开 BV 并开始新的业务,与您竞争。 为了防止这种情况,起草的股份购买协议可以通过记录有关公司存续的不同协议来提供帮助。 这还涉及详细记录股票的购买情况。 一个非常重要的补充是竞业禁止条款,因为这将防止股东离开并带走有价值的信息与您或其他股东竞争。

经常账户协议

经常账户协议使任何股东能够在股东和他或她(部分)拥有的 BV 之间结算各种交易。 从本质上讲,这允许您来回转移资金。 如果您可能缺钱,它可以让您将钱转入您的个人账户。 通过书面记录,您可以将其正式化,并防止在不久的将来与荷兰税务机关发生问题。 请注意,您需要记录从 BV 到您个人账户的每笔交易,反之亦然。

管理协议

在某些情况下,您可能决定不作为新股东加入现有的荷兰 BV,但您将与该 BV 一起工作。 如果您自己已经拥有 BV,情况尤其如此。 如果您为其他 BV 执行某些任务,例如管理任务,那么您基本上将自己“出租”给该 BV。 如果这是真的,那么有必要起草一份管理协议,其中包含您的情况下的所有必要规定,因为您不在该 BV 的正式工资单上。 该协议应包含与此场景相关的所有权利和义务。 还建议在此协议中包含竞业禁止条款和/或保密协议。

修改现行股东协议

每次有新人加入BV,也需要修改所有现有的协议。 这也涉及前面提到的股东协议,因为股东的数量会发生变化,因此,股份的分配方式也会发生变化。 这将使新情况在法律上生效,而且协议可以防止股东之间的冲突或讨论,并且可以随时修改。 相互信任总是好的,但控制每一个可能的结果始终是共同拥有的企业的最佳策略。

为您的共享 BV 制定分步计划 Intercompany Solutions

如果您决定加入现有的 BV,可能已经很清楚随之而来的是额外的工作。 几个人一起建立BV也是这种情况。 你需要起草一些协议,接下来,一些现有的协议必须进行调整。 所有这些协议的创建都需要相当长的时间,但在处理之后,您和 BV 所涉及的几乎所有可能的未来风险都会受到保护。 我们可以想象,这不是您作为企业家的日常活动。 Intercompany Solutions 在设立 BV 方面拥有多年经验,而且我们还就所涉及的所有步骤向外国企业家提供建议。 我们可以为您提供您需要的所有信息,以便在您和其他股东之间建立稳固的协议。 我们还可以通过许多其他方式提供帮助,例如开设荷兰银行账户。 请随时与我们联系以获取更多信息或个人报价。

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