如何在荷兰招聘你的第一位员工而不犯错

如果您想通过一家外国公司在荷兰招聘员工，您可以选择几种不同的途径。除此之外，还有许多法律法规需要考虑。为了让您更好地理解整个流程， Intercompany Solutions 提供广泛的 薪资服务 从一开始，我们就能为您提供帮助。我们可以处理所有行政事务、税务申报以及与在荷兰招聘员工相关的一切事宜。这确保您始终遵守荷兰劳动法。我们专业的专家团队会详细告知您需要做什么以及如何操作。您想了解更多关于在荷兰招聘第一位员工的信息吗？当然，如果您有任何疑问，欢迎随时直接联系我们。

结语在荷兰雇用第一位员工需要选择一个符合规定的实体框架：纳入本地 荷兰BV雇主可以通过使用获得许可的非居民雇主工资系统或使用名义雇主 (EOR) 来减轻雇佣责任。由于荷兰法律不承认外国劳工组织，合同必须包含明确的法定条款，例如固定期限协议的试用期最长为一个月，以及遵守 36 个月的临时合同期限限制（“ketenregeling”）。此外，雇主必须遵守《守门人改进法》规定的“照护义务”（“zorgplicht”）。该义务规定了强制性的职业健康伙伴关系（“Arbodienst”），并要求雇主承担员工病假期间两年的工资支付责任。

关键步骤	你必须做对的事情
选择合法雇主	在雇佣员工之前，请选择荷兰的BV公司注册、非居民雇主注册或EOR注册。
使用符合规定的合同	尊重1个月的试用期上限、8%的节假日工资以及36个月的连锁规则（ketenregeling）。
涵盖注意义务	安排一份Arbodienst保险和疾病保险，涵盖2年（104周）的病假工资。
查看 CAO 和养老金	请核实您的 SBI 代码，以获取具有约束力的 CAO 和任何强制性行业养老基金。
分类税、IND 和 30% 裁决	取得工资税号，在4个月内申请30%税率优惠政策，并安排IND担保。

你打算如何招聘到合适的人选？ 

在开始面试候选人之前，您首先需要问自己一个非常重要的问题：谁是法律意义上的雇主？这实际上是国际公司最常犯的错误，他们往往以为可以简单地使用本国的合同在荷兰雇佣员工。但实际上，荷兰税务局（Belastingdienst）和劳动法要求必须采用本地化的雇佣方式，以确保税务和社会保障的正确处理。您基本上可以采取三种策略。 

第一种方法是设立一家荷兰有限责任公司（BV）。如果您计划组建团队并希望完全掌控自己的品牌，这是标准做法。第二种方法是使用雇主登记机构（EOR）。EOR 是一家荷兰公司，负责为您招聘员工，实际上起到法律保护的作用。他们负责所有合规事宜，而您则负责管理员工的日常工作。第三种选择是非居民雇主注册，即您的外国公司无需设立荷兰有限责任公司，即可直接注册缴纳荷兰工资税。 

把这个选择看作是你整个荷兰创业项目的基石。如果你还没有荷兰公司，但你心仪的潜在员工需要立即入职，那么EOR（荷兰雇主注册机构）是你从一开始就合法运营的唯一现实选择。然而，一旦你的员工人数达到三到四人，EOR的月度服务费很快就会超过你自有BV（荷兰有限责任公司）的运营成本。许多公司会先选择EOR来试水市场，然后再将员工转入他们自己的BV，但仍然会继续使用薪资服务来减轻行政负担。尽早做出这个决定可以为你省去很多麻烦，因为转换模式通常需要重新起草合同。因此，在签署第一份合同之前，务必仔细查看你的两年发展计划，因为今天最便宜的方案，一年半后可能就成了最贵的。

荷兰合同中的强制性条款 

一旦确定了法律实体，下一个难关就是正式的合同。很多外国人力资源团队都会在这里感到困惑，因为“随意雇佣”的概念在荷兰根本不存在。你不能直接从国内复制粘贴一份合同就以为万无一失。以强制试用期为例。如果你提供的是一份六个月到两年的固定期限合同，法律规定你只有整整一个月的时间来决定他们是否合适。如果你试图偷偷加入两个月的试用期，法官会驳回整个条款，让你根本没有试用期。还有8%的假期津贴。这可不是什么额外的福利，而是一项法定权利。在谈判过程中，你必须非常明确地说明你提供的薪资是否包含这8%的津贴，否则到了五月份（因为你必须在五月份支付这笔钱），你可能最终要比预期多支付数千欧元。

您还需要注意“链式规则”。根据2026年的规定，三年内您只能签订三份临时合同。签订第四份合同，或者达到36个月的期限后，该员工即成为正式员工。因此，没有任何“如果”或“但是”。即使是竞业禁止条款也变得更加复杂；现在，您必须以书面形式证明存在“令人信服的商业利益”，才能使该条款在固定期限合同中有效。这些小细节往往会让初次招聘者犯错。因此，与其试图让您现有的文件看起来像荷兰的合同，不如直接使用符合这些强制性规定的本地模板，这样更稳妥。这既能保持双方关系的专业性，又能保护您的业务。

所谓的照护义务（“Zorgplicht”）

在荷兰，你不仅仅是雇佣一名员工；你还需要认真负责地保障他们的福祉。这被称为“Zorgplicht”，即“关怀义务”。对于初次在荷兰创业的雇主来说，最令人惊讶的事情之一是两年病假规则。该规则规定，如果你的员工生病，你依法必须支付其至少70%的工资，最长可达104周。你不能仅仅因为员工无法工作就终止合同。 

为了应对这种巨大的财务风险，几乎所有理智的雇主都会购买病假保险（“Verzuimverzekering”）。这项保险涵盖工资支付，但通常要求您遵循所谓的“守门人改进法案”中非常严格的复工流程。为了遵守这些规定，您还必须与职业健康服务机构（“Arbo 服务”）签订合同。您可以把他们看作是医疗裁判。当您的员工请病假时，Arbo 医生会为您判定员工可以做什么和不可以做什么。 

请记住，您不能询问员工的医疗诊断结果，因为这在荷兰严重违反了GDPR和隐私法。您只能了解他们将缺勤多久以及他们可能能够胜任的调整后工作类型。此外，您还需要进行风险清单和评估 (RI&E)，以确保他们的工作场所（即使是家庭办公室）安全。这听起来很繁琐，但在员工上班第一天之前安排好这些保险和服务是确保一切顺利的唯一方法。如果您忽略这一点，一次长期疾病就可能轻易导致您的小企业破产。

养老金和集体劳动协议（CAO） 

外国雇主最常犯的错误之一，就是以为只要提供薪水就万事大吉了。然而，在荷兰，许多行业都受集体劳动协议（CAO）的约束。这些协议是工会和雇主组织协商达成的行业协议，规定了从最低工资到加班费率等方方面面。如果您的业务活动属于某个特定的集体劳动协议涵盖范围，例如零售、IT 或金属加工行业，即使您从未签署过任何协议，也必须遵守其条款。 

所以，在你面前 雇用你的第一位员工, 您必须查看您的SBI代码（您在商会的业务类别）。 首先要查看您是否适用强制性集体管理协议 (CAO)。如果适用，您的雇佣合同条款不得低于该协议的规定。其次是养老金问题。与其他许多国家不同，荷兰拥有复杂的多支柱养老金体系。虽然没有法律强制所有雇主提供养老金，但由于 CAO 或强制性行业养老基金的规定，约 70% 的公司必须这样做。如果您身处建筑或医疗保健等行业，您可能别无选择，只能让您的第一位员工加入特定养老基金并缴纳规定的保费。 

此外，即使不适用CAO（集体管理组织法案），到2026年，荷兰员工普遍会将养老金缴款视为一项标准福利。如果您忽略这一点，您可能难以吸引顶尖人才。因此，我们强烈建议您始终咨询薪资专家，例如 Intercompany Solutions 在开始协商薪资之前，请务必核实您的 CAO 身份，否则您可能会收到追溯日期的养老金发票，每个员工的金额可能高达数千欧元。

IND 和 30% 的裁决 

如果您要聘请一位来自国外的专家，或者甚至是一位已经居住在荷兰但符合特定条件的专家，您需要讨论…… 30％的裁定这本质上是一项税收优惠，您可以向员工提供相当于其总工资30%的免税补贴，用于支付境外费用。2026年，关于工资门槛和补贴金额随时间递减的规定将更加具体。最大的错误在于错过截止日期。 

您必须在员工入职后的四个月内申请此项裁决。如果您错过了这个期限，税收优惠将不会追溯至入职日期，实际上您将损失新员工的大量实际收入。此外，如果您的首位员工不是欧盟公民，您需要与爱尔兰移民归化局 (IND) 接洽。要担保一名欧盟公民，您需要向爱尔兰移民归化局 (IND) 申请相关手续。 高技术移民您的公司需要成为“认可担保人”。此过程包含一个审核阶段，移民局将审查您公司的财务稳定性及注册情况。您不能仅仅承诺签证，而必须具备相应的法律资质。 

如果您不想为了一个人而费力地亲自申请担保，那么使用EOR（雇主担保人）就显得尤为重要，因为他们已经持有担保执照。了解30%税收优惠政策和IND（移民申请）的要求需要非常精准，因为申请中的任何一个错误都可能导致被拒，而上诉可能需要数月时间，这往往会导致您的新员工另寻其他更具税务优势的雇主。

薪资管理设置和荷兰税务机关 

一旦签订了合同，就需要将法律上的雇佣关系转化为实际的财务交易。这首先需要向雇主注册。 荷兰税务机关即使您是一家没有本地办事处的外国公司，也必须在新员工入职前为其申请荷兰工资税号（“loonheffingennummer”）。此外，您还需要核实员工的身份，检查其护照或身份证原件，并在您的档案中妥善保存一份副本。因为如果忽略这一步骤，可能会导致适用“匿名税率”，这意味着高达52%的巨额税负，这无疑是您和您的员工都不希望看到的。

到2026年，行政管理方面将基本实现数字化，但这并非一劳永逸，并非设置一次就能万事大吉。您仍然需要建立一套月度工资系统，用于处理工资税、国民保险和员工保险费等事宜。 让外国企业主措手不及的一件事是工作相关成本计划（“Werkkostenregeling”，或“WKR”）。这是一笔免税资金（通常约为工资总额的1.92%），您可以用来为团队成员提供健身房会员、鲜花或公司自行车等福利，而无需缴纳额外税款。但是，如果超出预算，超出部分将按80%的税率征税。由于荷兰的工资系统非常独特，大多数初次创业的雇主发现，聘请当地的工资服务提供商远比尝试配置本国软件来处理荷兰社保的重要细节要划算得多。

一份实用的“首次招聘”清单 

总而言之，请将您聘用第一位荷兰员工视为一系列里程碑，而不仅仅是在文件上签个字。您真的不能在这方面出错，所以您的计划从选择雇佣模式开始。尽早决定您是选择有限责任公司 (BV)、企业注册 (EOR) 还是非居民注册。一旦确定，您就需要起草一份符合荷兰规定的合同。这不仅仅关乎薪资；它还关乎遵守必要的条款，例如一个月的试用期，以及明确规定如何处理 8% 的假期工资。在您的新员工打开电脑之前，请确保您的疾病保险和 Arbo 服务合同已经生效。忽略这一点无疑是您所能承担的最大风险，因为这相当于您押注于员工可能享受长达两年的病假。

最后阶段的关键在于与荷兰税务机关打交道。你需要准备好员工的工资税号，并在档案中保存一份经过核实的员工身份证复印件，以避免被征收令人头疼的匿名税率。如果你要招聘人才，务必申请30%的税收优惠政策和荷兰移民局（IND）的担保，因为错过这些优惠期会直接影响员工的薪资。最后，建立一套能够追踪员工福利预算（WKR）的工资系统，以便为员工提供免税福利。按照这些步骤操作，你就能将潜在的法律纠纷转化为一次专业的体验。你不仅能确保合规，还能为你的第一名荷兰员工打下坚实的基础，让他们感受到公司对自身业务的了解和专业性。

荷兰招聘员工的步骤清单

• 选择雇佣基础设施：您可以选择荷兰本地 BV 公司、非居民雇主薪资管理方案或名义雇主 (EOR)。
• 核实 CAO 和养老金强制性状态：审核贵公司商会 (KvK) 的 SBI 代码，以检查是否存在行业范围内的集体劳动协议和强制性行业基金。
• 确保合规保险：获得经认证的职业健康合同（“Arbodienst”）和病假保险（“verzuimverzekering”），以涵盖两年的病假工资规定。
• 在荷兰税务机关注册：在入职第一天之前，务必获取您的专属工资税号（“loonheffingsnummer”）。
• 执行身份和签证审核：保留一份经过核实的护照副本，以消除 52% 的匿名税率罚款，并在 4 个月期限内提交 30% 的裁决文件。

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