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启动荷兰子公司Brexit:欧洲海关

更新于 19 年 2024 月 XNUMX 日

在过去十年中,我们看到在荷兰设立子公司的公司稳步增长。 这样做有多种原因,例如能够进入欧洲单一市场。 目前,这对英国的公司所有者来说尤其有利可图,因为英国在英国退欧后大部分都与欧盟隔绝。 参与欧洲单一市场有很多好处,特别是如果您拥有一家拥有物流业务的公司。 欧盟拥有数量惊人的大型(跨国)配送中心,这并非没有道理。 这使这些公司能够在没有

欧盟目前有 27 个成员国从单一市场中获利。 建立这个单一市场是为了保证所有参与成员国内资本、货物、人员和服务的自由流动。 这也被称为“四自由”。 如果您想在欧盟内购买商品并在非成员国的国家/地区销售这些商品,那么开设荷兰子公司可能会极大地帮助您,无论是在财政上还是在时间效率方面。 相反的情况也是如此:当您想销售在您的公司所在国家/地区生产的商品时,该国家/地区位于欧洲单一市场。 我们将在本文中概述如何简化与荷兰子公司的货物流通,并解释在荷兰成立公司的好处。

究竟什么是“商品流通”?

货物流本质上是您公司内部可用生产资料和您提供的产品的流向。 这种货物流动对于将原材料、半成品或成品从 A 点运输到 B 点是必要的。由于所有运输方式都需要公司的时间和金钱,因此有效的货物流动对于任何公司都是必不可少的处理分销活动。 一般来说,运送到商店的物品通常不是直接来自制造商,而是来自批发商或配送中心。

在每家商店,大多数商品都不是直接从制造商那里发货,而是从配送中心发货。 配送中心 (DC) 基本上是一个中央仓库。 在配送中心,所有来自商店的订单都被收集然后发货。 这种经营方式的一大优势是,商店只需与总部或配送中心就交货进行沟通。 在物流配送中,人们经常谈论通常遵循固定模式的内部货物流动:

进货

  • 使用/不使用叉车卸载货运单元
  • 检查卸载的货物
  • 更新公司WMS中的信息
  • 带/不带叉车的现场存储
  • 中期或年度资产负债表计数或库存控制
  • 确保有意识的目标

出货

  • 从订单中挑选零件
  • 货物的包装和标签
  • 检查发出的产品
  • 在出境区域(特定目的地或货运单位的划定区域)准备货物
  • 装载货运单元。

上面的列表几乎始终是基础,除此之外通常是补充拣选位置的运动(例如,一次只拣取几件托盘的货架空间)。 为了经营紧凑的业务,保持仓库井井有条非常重要。 除了货物的实际运输,当您向海外客户提供货物时,还涉及其他管理任务。 特别是如果您居住在欧盟区以外的国家,并且您想在欧盟内开展业务,因为这意味着您需要创建额外的海关文件。

如果您想进口和/或出口货物,您需要填写各种海关文件和官方文件。 否则,您将面临货物在边境被扣留或认领的风险。 在欧盟内部,由于欧洲单一市场,这个问题不存在。 但是,如果您在欧盟以外拥有一家公司,则文书工作可能会变得过多且耗时。 因此; 如果您在荷兰设立子公司,您就不必再处理大量的官方文书工作。

如何使用 Dutch BV 买卖商品?

如果您想建立一家物流贸易公司,或者如果您想将您的海外业务扩展到荷兰,您需要与您所在市场的卖家和买家建立牢固的联系。 特别是如果您拥有一家网上商店并且您依赖准时交货时间。 如果您已经拥有一家企业,那么您很可能已经建立了这样的联系。 物流市场是一个非常活跃的市场,在短时间内发生了许多变化。 为了能够按时交付您的货物,制定严格的交付时间表非常重要。

正如我们之前提到的,拥有一家荷兰子公司的盈利部分是您可以进入欧洲单一市场。 这意味着您可以与其他 26 个成员国以及荷兰自由交易您的货物,这可以帮助您节省大量的海关和运输成本。 例如; 如果你拥有一家服装公司,你想进入单一市场,你只需要一个子公司。 通过这家子公司,您可以将货物运往或运出您的本土公司,而无需额外的国际运输麻烦。 这是因为您在内部转移货物,即在您自己的公司内部转移货物。

哪些实体与货物流动有关?

当您拥有一家国际物流公司时,您已经知道每天必须与许多不同的合作伙伴和组织打交道。 这意味着您最好明智地选择您的合作伙伴,就像我们之前提到的那样。 但也要考虑到准备和创建海关文件需要适当的时间和专业知识的事实。 在大多数情况下,您将与批发商和不同类型的卖家等合作伙伴打交道,当然还有各种各样的买家。 除此之外,还会涉及外部各方,例如您的企业所在国家的税务机关。

如果您决定在荷兰设立子公司,请记住您必须遵守所谓的荷兰 物质要求. 这些已经到位,以避免在荷兰成立的公司意外使用(双重)税收协定。 荷兰税务机关会监控此类事情,因此请务必简明扼要地处理您的行政和业务活动。 除了一个国家的税务机关,您还将与海关和商会等其他组织打交道。 如果您想经营稳固的业务,请确保您的管理始终是最新的。

哪些商业活动将在哪个国家进行?

一旦您决定建立荷兰子公司,您就必须制定一份商业计划,涵盖您必须对当前常规业务活动进行的每一项更改。 例如; 您可能需要搬迁主要配送中心,或在您设立子公司所在的国家/地区建立一个额外的配送中心。您还需要弄清楚您计划在哪里进行管理,因为这一事实对于找出您的业务的实质所在的位置。 这还包括您将把您的业务集中在哪里,以及您的业务的“真正”总部将在哪里。

一般来说,您需要划分所有商业活动,看看哪个国家/地区最适合哪种商业活动。 如果您在结构上向许多欧洲客户运送货物,那么最好将您的(主要)配送中心设在欧盟成员国。 您仍然可以在您居住的地方进行管理,因为荷兰并不要求您在该国本身执行此操作。 您也没有义务住在荷兰,这就是为什么在这里设立子公司相当容易的原因。 如果您想了解有关荷兰子公司可以为您的公司带来哪些好处的更多信息,请随时与我们联系以获取个人建议。

如何在荷兰设立子公司?

获得荷兰企业的过程相当简单,但它确实涉及几个需要非常精确地遵循的步骤。 我们有关于在荷兰成立公司的非常广泛的指南,您可以在其中查找有关该主题所需的所有信息。 该程序本身由三个步骤或阶段组成,通常可以在 3 到 5 个工作日内完成。 该程序所需的时间很大程度上取决于您可以提供的信息的数量和质量,因此请务必事先获取所有必要的文件。 大部分时间都花在验证您提供的文件上,因此如果一切都正确且简洁,这将是有益的。

对于在大多数情况下为荷兰 BV(私人有限公司)的子公司的成立,我们遵循以下三个步骤。

第 1 步 - 识别

第一步包括向我们提供您的身份信息,以及可能的额外股东的身份。 您需要将适用护照的副本发送给我们,旁边是一份完整填写的关于您未来荷兰业务的形成的表格。 我们还要求您向我们发送您首选的公司名称,因为该名称需要提前验证以确保可用性。 我们强烈建议您在知道是否可以注册此公司名称之前不要开始创建徽标。

第 2 步 – 签署各种文件

一旦您向我们发送了必要的信息,我们将继续为成立业务准备初始文件。 完成后,股东将需要拜访荷兰公证人以签署组建文件。 或者,如果您无法亲自到访,我们也可以准备在您所在国家签署的组建文件。 然后,您可以将原始签名文件发送到我们在鹿特丹的公司地址。 我们将准确地告诉您您需要做什么。

第三步——注册

当所有文件都经过验证和签名并由我们拥有后,我们就可以开始实际的注册过程了。 这涉及向荷兰商会提交您的公司。 完成后,您将收到您的注册号。 商会会自动将您的公司信息转发给荷兰税务机关,后者随后会为您提供增值税号。 我们还可以协助处理其他一些必需品,例如开设荷兰银行账户。 我们也有远程应用到某些荷兰银行的解决方案。

有什么可以 Intercompany Solutions 为贵公司做什么?

如果您有兴趣扩展您的物流业务,荷兰提供了非常令人兴奋的机会。 凭借世界上最好的基础设施之一,您可以获得巨大的潜力市场。 除此之外,IT 基础设施被认为是最先进的基础设施之一,具有非常快的互联网速度。 荷兰拥有丰富多彩的外国企业家; 从小企业主到在此设立子公司甚至总部的大型跨国公司。 如果您是一位雄心勃勃的专业人士,只要您投入必要的工作,您的业务一定会在这里蓬勃发展。

如果您拥有一家国际网店,您还会在荷兰找到很多机会。 这个相当小的国家以其国际贸易能力而闻名于世,这仍然表明。 如果您想获得有关您的公司和对您开放的可能性的个人建议,请随时联系 Intercompany Solutions 随时。 我们很乐意帮助您解决您可能遇到的任何问题,或为您提供明确的报价。

额外来源:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

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